PTC PersonalTimeControl

Die folgenden Punkte fassen die Lesitungen des Programms kurz für Sie zusammen:

Sicherheit
Durch die Verschlüsselung der Datei und dem zusätzlichen Schutz durch ein persönliches Kennwort, kommen nur Sie an Ihre Daten.

Einfache Erfassung
Die intuitive Benutzeroberfläche macht die Erfassung sehr einfach und schnell. Sie können mit Standardwerten arbeiten oder aber die aktuelle Uhrzeit als Arbeitsbeginn bzw. Arbeitsende hinterlegen. Alle Eingaben werden überprüft und so Fehler vermieden.

Zeiträume bearbeiten
Sie können bestimmte Buchungen auch für ganze Zeiträume durchführen. Dies ist z.B. für die Erfassung von Urlaub sehr hilfreich. Auch können Sie für einen bestimmten Zeitraum automatisch die Standardwerte hinterlegen und damit die Dokumentation deutlich vereinfachen.

Berücksichtigung von Faktoren
Bei der Dokumentenanlage können Sie in den Stammdaten die Berechnungsfaktoren für Samstags, Sonntags und Feiertage angeben. So werden geleistete Arbeitsstunden an diesen Tagen mit einem anderen Faktor bewertet.

Schneller Überblick
Mit Hilfe der Übersicht haben Sie alle Daten schnell im Blick. Sie sehen den aktuellen Überstundensaldo, den Resturlaub und Ihre Fehltage. Die Überstundenampel zeigt je nach den in den Optionen hinterlegten Werte grün, gelb oder rot an. Die Jahresübersicht hilft Ihnen bei der Urlaubsplanung gibt ermöglicht Ihnen eine Sicht auf das komplette Jahr.

Datenprüfung
Ein Assistent überprüft auf Wunsch Ihre Daten und macht Sie auf unvollständige Dokumentationen aufmerksam. So steigt die Qualität Ihrer Daten.

Berichte und Export
Es gibt Monatsauswertungen und einen Jahresbericht. Zusätzlich können die Daten im XML-Format zur weiteren Verarbeitung exportiert werden. Auch die Stammdaten und Standardwerte können als XML exportiert und bei der Neuerstellung eines Dokumentes wieder importiert werden.

Protokollfunktion
Über das integrierte Änderungsprotokoll können Sie jeder Zeit nachvollziehen, wann welcher Wert verändert wurde.